L'opera di conservazione, tutela, studio e valorizzazione dei patrimoni è uno dei capisaldi attorno ai quali i musei del Sistema Museale Pistoiese si uniscono in unità di intenti. Per questa finalità si è deciso di avviare un percorso metodico di inventariazione, catalogazione e digitalizzazione dei patrimoni allo scopo di costruire, nel corso degli anni e per fasi di lavoro consecutive, la protezione del valore testimoniale della totalità dei beni dei musei afferenti al SIMUP restituendone, al contempo, una fruizione pubblica più ampia possibile tramite l'impiego degli strumenti digitali. Con il progetto La memoria del futuro, negli anni 2022 e 2023 è stata portata a termine la fase di avvio di questo percorso di catalogazione e digitalizzazione. Il progetto Oltre la memoria del futuro si svolgerà negli anni 2024 e 2025 per realizzare la seconda fase di questo lavoro, articolata in attività che coinvolgono 5 musei aderenti al Sistema. Per il Museo Civico d'arte antica in Palazzo Comunale a Pistoia sono previsti la catalogazione e digitalizzazione di una porzione del patrimonio museale e il riversamento online delle schede catalografiche digitalizzate sul database Omeka. Al Museo Civico Galeotti di Pescia saranno realizzati interventi di inventariazione informatizzata e schedatura di stampe antiche e stampe moderne, la ripresa fotografica delle singole opere e la catalogazione con il sistema ministeriale SIGECweb, con riversamento delle schede nel sito del Catalogo Generale dei Beni Culturali del MiC. Il Museo della Città e del Territorio di Monsummano Terme realizzerà la digitalizzazione degli arredi sacri del Tesoro di Maria Santissima della Fontenuova per il successivo inserimento delle immagini sul sito web del museo. Il Museo della Carta di Pescia provvederà all'implementazione e all'adattamento delle funzionalità dell'Archivio Storico Magnani finalizzato all'interoperabilità con il Sistema Archivistico Nazionale (SAN) e con la piattaforma europea Europeana.eu. Per il Museo dell'Antico Palazzo dei Vescovi a Pistoia saranno realizzati interventi per la valorizzazione delle collezioni di arte medievale e moderna e dei beni archeologici attraverso i canali della comunicazione digitale, con postproduzione delle immagini e riversamento delle schede catalografiche delle collezioni in un archivio digitale consultabile online. Al termine di tutti gli interventi, i risultati del progetto saranno resi noti con un evento pubblico di presentazione.